Especialista Auditor Cumplimento Transportes
Trinity Rail de Mexico
Solicita
Especialista Auditor Cumplimiento Transportes
Proposito Principal
El Especialista Auditor de Cumplimiento Transportes es responsable de la revisión y aprobación de viajes generados por parte del departamento de Transportes Mx, asegurando que estos viajes cumplan con las regulaciones y documentación necesaria de soporte para proceder a su pago, por lo que es esencial que cuente con sólidas habilidades de gestión y administración.
Responsabilidades Generales
- Auditoría y Cumplimiento: Asegurarse que los procedimientos del departamento de transportes están al día y subidos en el portal de gestión calidad de la empresa, así como actualizar y auditar dichos procesos de manera periódica para validarlos
- Actualización de Procedimientos: Revisar, actualizar y auditar periódicamente los procedimientos del área, asegurando su publicación en el portal de gestión de calidad.
- Colaboración Interna: Responder a consultas, mantener comunicación efectiva y monitorear viajes. Colaborar con departamentos para entender necesidades, nuevos requerimientos, o cambios.
- Gestión Documental: Asegurar que las facturas y soportes estén completos y cumplan con los requisitos para su validación y pago.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para comunicarse claramente de forma oral y escrita con clientes internos, proveedores y transportistas. Coordinar con otros departamentos para asegurar que se cuenta con los procedimientos adecuados para generar la evidencia necesaria para asegurar el correcto pago a los transportistas
- Utilización de Tecnología: Utilizar herramientas tecnológicas (TMS, GPS, MS Office) para el seguimiento de viajes, análisis de datos y generación de informes de gestión.
Educacion
Licenciatura en logistica, Administracion de Empresas o un campo relacionado
Idiomas Ingles Intermedio
Competencias
- Gestión del tiempo y organización: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos. Capacidad para organizar y gestionar múltiples actividades simultáneamente. Atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos.
Trinity Rail de Mexico
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Especialista Auditor Cumplimiento Transportes
Proposito Principal
El Especialista Auditor de Cumplimiento Transportes es responsable de la revisión y aprobación de viajes generados por parte del departamento de Transportes Mx, asegurando que estos viajes cumplan con las regulaciones y documentación necesaria de soporte para proceder a su pago, por lo que es esencial que cuente con sólidas habilidades de gestión y administración.
Responsabilidades Generales
- Auditoría y Cumplimiento: Asegurarse que los procedimientos del departamento de transportes están al día y subidos en el portal de gestión calidad de la empresa, así como actualizar y auditar dichos procesos de manera periódica para validarlos
- Actualización de Procedimientos: Revisar, actualizar y auditar periódicamente los procedimientos del área, asegurando su publicación en el portal de gestión de calidad.
- Colaboración Interna: Responder a consultas, mantener comunicación efectiva y monitorear viajes. Colaborar con departamentos para entender necesidades, nuevos requerimientos, o cambios.
- Gestión Documental: Asegurar que las facturas y soportes estén completos y cumplan con los requisitos para su validación y pago.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para comunicarse claramente de forma oral y escrita con clientes internos, proveedores y transportistas. Coordinar con otros departamentos para asegurar que se cuenta con los procedimientos adecuados para generar la evidencia necesaria para asegurar el correcto pago a los transportistas
- Utilización de Tecnología: Utilizar herramientas tecnológicas (TMS, GPS, MS Office) para el seguimiento de viajes, análisis de datos y generación de informes de gestión.
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Licenciatura en logistica, Administracion de Empresas o un campo relacionado
Idiomas Ingles Intermedio
Competencias
- Gestión del tiempo y organización: Habilidad para priorizar tareas y cumplir con plazos. Capacidad para organizar y gestionar múltiples actividades simultáneamente. Atención al detalle y capacidad para mantener registros precisos.