Especialista Cuentas por Pagar

Trinity Rail Sabinas solicita: Especialista Cuentas por Pagar

Propósito principal: Revisar y registrar diariamente las facturas de los proveedores recibidas por almacén con la finalidad de pagar en tiempo y forma.

Responsabilidades generales: 

1. Aplicación de pagos en Cartera de Clientes en sistema Cashbook.
2. Asegurar la contabilización de las aplicaciones de pago en Cartera de Clientes.
3. Enviar reporte semanal de aplicaciones de pago en Cartera de Clientes a Finanzas.
4. Enviar reporte mensual de aplicaciones de pago aprobado por el Jefe de Cuentas por Pagar y por el Contralor por Línea de Negocios.
5. Enviar Conciliación mensual de Cuentas por Cobrar aprobada por el Jefe de Cuentas por Pagar y por el Contralor por Línea de Negocios.
6. Recibir diariamente el reporte y facturas registradas por almacén.
7. Revisar firmas y sellos de almacén en las facturas.
8. Revisar que la orden de compra este anexa a la factura y coincida con la registrada por almacén.
9. Revisar facturas (requisitos fiscales, así como su respectiva papelería) y devolución de facturas con errores.
10. Asegurar el correcto registro de las entradas del área de Almacén.
11. Verificar se genere póliza contable en forma automática al finalizar el registro de factura.
12. Reportar al Contador de Planta si existen pólizas en mantenimiento.
13. Informar a su jefe inmediato y al Contador de problemas recurrentes al momento de registrar facturas, derivando la generación de pólizas en mantenimiento.
14. Validar que las facturas registradas en subsistema estén registradas en contabilidad.
15. Apoyar en programación de Pago a Proveedores.
16. Apoyar en Auditorías internas y externas.
17. Proporcionar Atención a Proveedores con las fechas y desglose de pagos.
18. Apoyo en conciliaciones y cierre mensual.
19. Generar semanalmente reporte de las facturas vencidas.
20. Validar que las facturas pendientes de pago estén recibidas en portal de facturas validadas por SAT en B2B.
21. Seleccionar y registrar los pagos de acuerdo al reporte de facturas vencidas
22. Notificar al proveedor problemas que existan con sus facturas.
23. Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
24. Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
25. Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
26. Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.
27. Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
28. Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.

Requerimientos del puesto

Educación: Carrera Técnica en Contabilidad, Licenciatura trunca, pasante o recién titulado  en Contaduría Pública, Administración o carrera afín.

Experiencia: Con experiencia en el puesto de 2 años

Idiomas: Inglés básico

Competencias: 

• Conocimiento Funcional: Es capacitado en más de un proceso o ha desarrollado habilidades especializadas dentro de una sola área.
• Experiencia en el negocio: Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra el equipo y con otros para lograr los objetivos del equipo. Requiere experiencia técnica avanzada.
• Liderazgo: Brinda orientación formal/informal y apoyo a los integrantes más junior del equipo.
• Solución de Problemas: Provee soluciones a problemas atípicos o que ocurren de manera poco frecuente basados en la práctica o mediante el uso de procedimientos o precedentes existentes.
• Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo; utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.
• Habilidades Interpersonales: Explica información técnica dentro del equipo.

Conocimientos: 

• Manejo de Office
• Internet
• Conocimiento en Facturación Fiscal