Soporte Administrativo
Trinity Rail de Mexico
Solicita Soporte Administrativo
Proposito Principal: Dar apoyo administrativo y/o secretarial al personal de alguna área administrativa.
Responsabilidades Generales
1. Tomar recados telefónicos y entregar a las personas correspondientes.
2. Fotocopiar y archivar documentos.
3. Apoyar en la entrega de documentos a diferentes áreas o persona.
4. Apoyar en la elaboración de reportes en Pc.
5. Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
6. Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
7. Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
8. Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.
9. Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
10. Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.
11. Es responsable de administrar y obtener los documentos de uso para operaciones de los sitios oficiales que otorga la compañía.
Educación: Preparatoria o carrera técnica.
Experiencia: No necesaria.
Idiomas: No necesario
Competencias: Manejo de sistema operativo, Microsoft office.
Habilidades para desempeñar una variedad de actividades rutinarias.
Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra el equipo y con otro para lograr los objetivos del equipo
Liderazgo: No tiene responsabilidades de supervisión; gestiona su propia carga de trabajo.
Solución de problemas: Reconoce y resuelve problemas típicos que pueden ocurrir dentro de su área de trabajo sin la aprobación del supervisor; evalúa y selecciona soluciones de opciones establecidas.
Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo; utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.
Habilidades interpersonales: Utiliza habilidades de comunicación para intercambiar información
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Proposito Principal: Dar apoyo administrativo y/o secretarial al personal de alguna área administrativa.
Responsabilidades Generales
1. Tomar recados telefónicos y entregar a las personas correspondientes.
2. Fotocopiar y archivar documentos.
3. Apoyar en la entrega de documentos a diferentes áreas o persona.
4. Apoyar en la elaboración de reportes en Pc.
5. Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
6. Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
7. Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
8. Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP.
9. Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
10. Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.
11. Es responsable de administrar y obtener los documentos de uso para operaciones de los sitios oficiales que otorga la compañía.
Educación: Preparatoria o carrera técnica.
Experiencia: No necesaria.
Idiomas: No necesario
Competencias: Manejo de sistema operativo, Microsoft office.
Habilidades para desempeñar una variedad de actividades rutinarias.
Utiliza el conocimiento de cómo su trabajo se integra el equipo y con otro para lograr los objetivos del equipo
Liderazgo: No tiene responsabilidades de supervisión; gestiona su propia carga de trabajo.
Solución de problemas: Reconoce y resuelve problemas típicos que pueden ocurrir dentro de su área de trabajo sin la aprobación del supervisor; evalúa y selecciona soluciones de opciones establecidas.
Impacto: Impacta en la calidad, entrega oportuna y eficacia del equipo; utiliza discreción para modificar las prácticas y procesos de trabajo para lograr resultados o mejorar la eficiencia.
Habilidades interpersonales: Utiliza habilidades de comunicación para intercambiar información